Купить онлайн-кассу

Выбирайте свой тариф
Пройдите опрос и мы предложим оптимальный вариант
Всего несколько вопросов и касса подобрана
Самая важная информация по Закону ФЗ-54 в доступной форме
Прочитав информацию ниже, вы узнаете какую онлайн-кассу купить

Выберите свои тариф

Несколько вариантов настройки кассы
Тариф «Простой»
Настройка и подготовка

  • Регистрация и настройка кассы
  • Услуги ОФД
  • Изготовление ЭЦП
  • Годовое тех. обслуживание
Тариф «Простой +»
Настройка и услуги Оператора Фискальных Данных
  • Регистрация и настройка кассы
  • Услуги ОФД
  • Обучение
  • Изготовление ЭЦП
  • Годовое тех. обслуживание
Тариф «Оптимальный»
Онлайн касса "под ключ"
  • Регистрация и настройка кассы
  • Услуги ОФД
  • Изготовление ЭЦП
  • Обучение
  • Годовое тех. обслуживание
  • Сим-карта с подходящим тарифом и положительным балансом
Тариф «Премиум»
Год без забот!
  • Регистрация и настройка кассы
  • Услуги ОФД
  • Изготовление ЭЦП
  • Годовое тех. обслуживание
  • Обучение
  • Сим-карта с подходящим тарифом и положительным балансом

Онлайн-кассы в 2018 году

Самая важная информация об изменениях в законе №54-ФЗ "О Контрольно-Кассовой Технике"

Теперь почти каждая единица ККТ передаёт чеки в ФНС через интернет. Прошло два из трёх основных этапов перехода на новые кассы в 2017 и 2018 годах. Плательщики ОСНО и УСН уже установили себе ККТ нового образца. Третий этап касается представителей систем налогообложения ЕНВД, Патента и тех, кто оказывает услуги. В основном это Индивидуальные Предприниматели, которые должны купить онлайн-кассу и работать с ней.

Онлайн-кассы в 2018 году

Что такое онлайн-касса и зачем она нужна

Что такое онлайн-касса

В отличие от устройств предыдущего поколения ККТ нового образца содержит в составе фискальный накопитель и модуль для отправки данных через интернет. С их помощью формируются и передаются фискальные документы: БСО, чеки, отчёты открытия и закрытия смены. Информация отправляются Оператору Фискальных Данных, который является посредником между налогоплательщиком и ФНС. Поскольку процесс почти всегда осуществляется в момент совершения операции всю современную ККТ называют онлайн-кассами, хотя по-прежнему она делится на кассовые аппараты и фискальные регистраторы.

Зачем она нужна

Главной причиной введения обновлённой техники было уменьшение возможности сокрытия налогов. К тому же благодаря технологиям проверять торговые точки и выявлять нелегальных предпринимателей стало проще. Пожаловаться на магазин теперь может любой покупатель через мобильное приложение.

А ещё правительство анализирует через переданные чеки финансовую ситуацию и может в будущем корректировать и изменять системы налогообложения.

Преимущества и недостатки

Преимущества
Для собсвенников
Для ФНС
Для покупателей
Честные предприниматели не страдают от тех, кто торгует "в серую" - скрывать налоги сложнее Проще контролировать обязательства описанные в НК РФ Можно попросить отправить электронную версию чека до момента расчёта - вероятность потери документа снижается
Вероятность встречи с проверяющим инспектором "в живую" меньше - всё передаётся через интернет Все владельцы ККТ в компьютере Есть возможность проверить подлинность чеков и пожаловаться на магазин, используя свой смартфон
Зарегистрировать кассу в налоговой можно через интернет, не обязательно иметь договор с ЦТО
Увеличение налоговых сборов - хорошо для общества
Контролировать бизнес-процесс стало проще. Можно вести учёт, проверять остатки, средний чек и спрос. Аналитика доступна в некоторых устройствах и/или в личном кабинете ОФД    

Недостатки
Расходы на содержание и обслуживание возросли Возникла масса вопросов связанных с изменённым Законом 54-ФЗ Возросшие издержки закладываются в цены товаров
Самостоятельные регистрация и замена ФН требуют знания дела - ошибка может дорого стоить

Не всех устраивает управление при совершении операции


Принцип действия

Схема работы онлайн-кассы

 Все разрешённые к применению онлайн-кассы находятся в реестре ККТ

Автономные кассовые аппараты
Классические кнопочные варианты
Смарт-терминал Кассатка
Встроенный аккумулятор и бесплатные приложения
Смарт-терминал Эвотор
Хорошая поддержка и много расширений
Кассы со встроенным эквайрингом
Приём банковских карт становится проще
Небольшие мобильные варианты
Онлайн-кассы для курьеров
Кассовые аппараты для продажи пива
Статья о выборе правильной кассы для реализации пива
Фискальные регистраторы
Подключаются к компьютеру с товаро-учётной программой
Продажа алкоголя в баре или ресторане - схема
Статья о действиях при продажи "на разлив"

Этапы перехода на онлайн-кассы


Отправка данных кассой

Как передаются данные и что делать, если нет связи

Передача информации о совершённых на кассе операциях осуществляется по сети интернет. В зависимости от модели ККТ доступны подключения через провод, Wi-Fi или сим-карту.

В случае возникновения проблем со связью онлайн-касса работает в автономном режиме, а данные для передачи копятся в Фискальном Накопителе. После восстановления соединения документы отправляются автоматически. Если интернет не доступен более 30 дней, устройство заблокируется и потребуется помощь специалиста.

 Иногда ККТ может работать без интернета и не отправлять чеки и документы

Существует ограниченный список территорий, на которых разрешено не отправлять данные в онлайн режиме. Обычно это населённые пункты с численностью менее 10 000 человек.
Владельцы касс в таких местах:

  • Используют ФН на 13 или 15 месяцев
  • По окончании срока накопителя относят его в налоговую вместе с отчётами
  • Не заключают договор с ОФД
  • Могут применять ФН на 36 месяцев, но тогда касса должна передавать информацию онлайн
Передача данных

Кому и где не нужны онлайн-кассы

В неэлектронных торговых устройствах
Продавцам газет и журналов с долей присутствия более 50%
При продаже ценных бумаг
Кондукторам и водителям общественного транспорта
При обеспечении питанием в образовательных организациях
Продавцам не утверждённых непродовольственных товаров без специально оборудованного места
Разносчикам розничных товаров
Продавцам мороженого и безалкогольных напитков в киосках
При торговле из автоцистерн и вразвал
Мастерам изготовления ключей / ремонту обуви
В местах приёма вещей для переработки, кроме металла
Сиделкам
При вспашке огородов / распиловке дров
Носильщикам
При сдаче ИП собственного жилья

 К продавцам подакцизных товаров эти исключения не относятся. Более подробная информация в ст. 2 Закона 54-ФЗ

Налоговый вычет за онлайн-кассу в 2018-2019 годах

Некоторые предприниматели могут компенсировать полную или часть стоимости кассы за счёт налогов
Кому положено?
Индивидуальным Предпринимателям на ЕНВД или ПСН без наёмного персонала
Размер компенсации?
Не более 18 000 ₽ за единицу ККТ с ФН и сопутствующими услугами
Сроки приобретения?
Касса должна быть зарегистрирована до 1 июля 2019 года. Кроме общепита и торговли в розницу с сотрудниками - для них сроки вышли

Скачать бланк заявления на вычет, можно здесь

Онлайн-кассы для интернет-магазинов

Кассы для интернет-магазинов могут немного отличаться от обычных. Всё зависит от способа оплаты. В чек указывается адрес продающего сайта
Оплата на сайте
Оплата на сайте
Доставка курьером
Доставка курьером
Продажа в пункте выдачи
Продажа в пункте выдачи

  • Оплата на сайте
Сразу после оплаты покупатель должен получить электронную версию чека на свой мобильный телефон или почту. Для такой возможности можно купить Кассир 57Ф или заключить договор аренды со специальным сервисом

  • Доставка курьером
Курьер должен печатать чек в момент расчёта. Если у интернет-магазина нет собственной службы доставки, то посредник должен вносить в чек наименование товара. Для этого подойдёт небольшая онлайн-касса, такая как Эвотор 5 или IRAS-EM

  • Продажа в пункте выдачи
Как в обычной торговой точке можно применять автономную кассу или фискальный регистратор

    Внешний вид кассового чека

    В кассовом чеке несколько десятков обязательных реквизитов и других полей. ККТ и ПО придётся периодически обновлять, чтобы соответствовать требованиям законодательства.

    ИП на ЕНВД, ПСН, УСН, ЕСХН не должны указывать в чеке наименование и количество товаров, работ или услуг. Исключение только для подакцизных товаров.

    Предполагается, что после 01.02.2021 поле с наименованием станет обязательным. Как это будет реализовываться с технической точки зрения пока не совсем понятно.

    QR код в чеке содержит информацию о покупке.

      Кассовый чек

      Электронная версия чека

      Если покупатель попросил отправить электронную версию чека на электронную почту или телефон - продавец обязан это сделать! Услуга предоставляется через ОФД
      SMS или письмо на e-mail
      Отправляется ссылка на электронный чек
      Мобильное приложение
      QR-код на чеке может быть расшифрован через приложение
      Сайт ОФД
      Через особую форму вводится фискальный признак документа, номер ККТ и ФН

       Письмо на электронную почту можно не отправлять, если нет технической возможности ст. 1.2 п. 2 Закона 54-ФЗ

      Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

      Есть два способа
      Через сайт ФНС
      • Самостоятельная регистрацияПри наличии подходящей Квалифицированной Электронной Подписи (КЭП или ЭЦП) - сразу через сайт
      • При отсутствии КЭП - надо в отделении налоговой инспекции написать заявление на предоставление регистрационного номера. Срок обработки по закону составляет до 10 рабочих дней. После получения номера регистрация осуществляется также через сайт ФНС

      Для обоих вариантов прежде нужно купить онлайн-кассу и фискальный накопитель.

      Обратиться в ЦТО

      Регистрация в ЦТОСамостоятельная регистрация не избавляет от необходимости настройки и фискализации кассы. Обычно эти услуги продаются пакетом и всё делается быстро и без просчётов!

      За ошибки при регистрации предусмотрен штраф. Неправильное обращение с фискальным накопителем грозит его порчей.

      Штрафы, связанные с онлайн-кассами

      Предусмотрены несколько вариантов административных наказаний
      Нарушение ИП и должностные лица Организации
      Работа без кассы от ¼ до ½ неучтённой выручки, но не менее 10 000 ₽ от ¾ до 100% неучтённой выручки, но не менее 30 000 ₽
      Повторное нарушение при совокупной выручки более 1 млн. приостановка деятельности до 90 дней дисквалификация на 1-2 года
      Нарушен порядок регистрации кассы или она не соответствует закону предупреждение или от 1 500 до 3 000 ₽ предупреждение или от 5 000 до 10 000 ₽
      Невыдача кассового чека или ненаправление его в электронной форме по требованию покупателя предупреждение или  2 000 ₽ предупреждение или 10 000 ₽
      Непредставление (нарушение сроков) информации и документов по запросу ФНС предупреждение или от 1 500 до 3 000 ₽ предупреждение или от 5 000 до 10 000 ₽

      Каталог товаров

      У нас вы найдёте широкий ассортимент кассового, штрихового, банковского оборудования, весов и других товаров для ведения бизнеса
      Онлайн-кассы
      Онлайн-кассы
      Фискальные регистраторы
      Онлайн-кассы
      Кассы с эквайрингом
      Оборудование идентификации
      Оборудование идентификации
      Сканеры штрих-кода
      Оборудование идентификации
      Принтеры этикеток
      Весы
      Весы
      Весы торговые и фасовочные
      Весы
      Весы платформенные
      Банковское оборудование
      Банковское оборудование
      Детекторы банкнот
      Банковское оборудование
      Счётчики и сортировщики банкнот

      Почему стоит обратиться к нам?

      >15
      Лет на рынке ККТ
      10000+
      Подготовлено касс
      1 день
      Максимальный срок установки*

      Заявка на установку кассы

      Заполните форму и мы свяжемся с Вами
      Можете выбрать любой другой вариант связи
      Имя
      Телефон
      E-mail
      Количество
      Комментарий
      Даю своё согласие на обработку своих персональных данных и соглашаюсь с условиями обработки данных
      Отлично! Вы всё сделали правильно!
      Офис
      Челябинск, ул. Энтузиастов 26 (левое крыльцо), оф. 303
      нажмите для звонка