Важные интересные изменения новой редакции закона "об онлайн-кассах"

Важные интересные изменения новой редакции закона "об онлайн-кассах"

Изменения закона об онлайн-кассах ФЗ-54 от 03.07.2018С третьего июля 2018 года вступили изменения в закон об онлайн-кассах или 54-ФЗ. Есть много интересных поправок и ответов на вопросы, которые вызывали жаркие споры. Важно, что в статье есть информация нужна ли онлайн-касса при определённых видах деятельности и даты отсрочек.

Электронные средства платежа и безналичные расчёты

Изменения в определениях и трактовка привели к тому, что теперь не удастся защитится отсутствием точной терминологии. Из заголовка закона убрали конкретику. Если раньше он расписывал чем осуществлялись расчёты (наличные и (или) электронные средства платежа), то теперь нет. К тому же электронные средства платежа вообще заменили на безналичные расчеты. Из этого следует, что пробивать чек при оплате по квитанции через банк нужно. Спорить в таком случае сложнее – заплатило тебе физическое лицо, будь добр, выдай чек. Это касается и оплат с помощью корпоративной карты. То есть, если сотрудник компании пришёл платить через банковский терминал, а не переводом между счетами, он тоже должен получить чек из онлайн-кассы.

Платежи через клиент-банк и по квитанции

1 июля 2018 года закончилась отсрочка для платежей электронными средствами без использования карт. Теперь, если платёж проходит через сторонний сервис, клиент-банк или с использованием банковского приложения – выбивать чек необходимо.

Важно знать, что оплата в банке по квитанции является безналичным платежом, а не электронным. Поэтому до 1 июля 2019 при получении денежных средств таким образом кассу можно не использовать. Чтобы разобраться откуда пришли деньги, бухгалтеру надо внимательнее смотреть на первые цифры счёта. В них заложен код источника поступления денег ( п. 4 ст. 4 № 192-ФЗ).

Когда выдавать чек

Раньше в законе было написано, что чек покупатель должен получить сразу после расчёта. Потом это время конкретизировали, и оно стало равно пяти минутам. Как передать чек, если покупатель рассчитывался дистанционно (например, через банкомат или почтовым переводом) было не понятно. Теперь в таких случаях получить чек покупатель должен не позднее следующего рабочего дня или до передачи товара. Это не относится к получению денег через сайт магазина, так как при случае электронный чек должен отправиться автоматически. Бумажный передаётся вместе с товаром, но должен быть сформирован не позднее следующего рабочего дня после дня расчёта ( п. 5.4 ст. 1.2 № 54-ФЗ и п. 5.3 ст. 1.2 № 54-ФЗ).

Нужна ли онлайн-касса ИП на патенте

Некоторым индивидуальным предпринимателям, которые находятся на патентной системе налогообложения ККТ не нужна! ( п. 2.1 ст. 2 № 54-ФЗ) Кроме следующих видов деятельности:

  • Парикмахерские и косметологии;
  • Ремонт бытовой техники и часов;
  • Автосервис;
  • Перевозки грузов и пассажиров машинами;
  • Ветклиники;
  • Спортклубы;
  • Ландшафтные дизайнеры;
  • Грузоперевозки по воде;
  • Экскурсионные бюро;
  • Аптеки и медцентры;
  • Прокаты;
  • Розница и общепит;
  • Производство молока;
  • Рыбные и охотничьи хозяйства;
  • Ремонт компьютеров;
  • Грузоперевозки по воде.

Важно, что эти представители предпринимательства могут до 1 июля 2019 года работать без онлайн-кассы, если у них нет сотрудников. Все остальные освобождены от применения онлайн-касс. Однако по требованию покупателя они обязаны выдать документ, подтверждающий приём денежных средств ( ст. 346.43 НК).

Кому не нужна онлайн-касса

Помимо ИП на патенте, которые не находятся в списке видов деятельности с применением ККТ от касс освобождены:

  • Муниципальные парковки;
  • Библиотеки;
  • Киоски по продаже молока и воды;
  • Продажа воды в розлив;
  • Кредитные организации;
  • Страховые агенты (чеки выбивает страховщик).

Отсрочку до 1 июля 2019 года имеют ( статья 2):

  • ИП и организации на ЕНВД, кроме розницы или общепита;
  • ИП на ЕНВД и патенте в рознице или общепите без работников с трудовыми договорами;
  • ИП на патенте, которые занимаются бизнесом из списка, приведенного выше;
  • ИП, занимающиеся продажами через вендинговые автоматы без работников.

Документ покупателю, подтверждающий расчёт всем указанным выше выдавать всё равно придётся! Для этого можно использовать подобные устройства или применять Бланки Строгой Отчётности. Не выдавать ничего можно только при оплате на расчётный счёт.

Вендинговые автоматы и перевозки

В законе появились случаи, при которых онлайн-кассу иметь нужно, но чеки можно не выдавать и не отправлять:

  • При осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа через автоматические устройства для оплаты услуг по перевозке пассажиров, багажа, грузов;
  • При осуществлении расчетов за товар (кроме подакцизной продукции, технически сложных товаров и товаров подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) через вендинговый автомат.

( п. 5.1 ст. 1.2 № 54-ФЗ и п. 5.2 ст. 1.2 № 54-ФЗ)

В этом случае с 1 февраля 2020 года на дисплее аппарата должен отражаться QR-код для считывания его покупателем, чтобы идентифицировать кассовый чек (БСО). На аппарате должен быть указан его заводской номер на видном месте.

( п. 3 ст. 4 № 192-ФЗ)

Важно также понимать, что всё вышеперечисленное относится к аппаратам с автоматическими расчетами (работают от электричества и принимают деньги через автоматический купюроприёмник). Если покупатель сам что-то крутит или проворачивает, то это механические расчеты и таким устройствам кассы не нужны.

Ещё кое-что важное

  • Согласно с п. 7 ст. 4.2. в случае самостоятельной регистрации онлайн-кассы через подачу заявления в ФНС выдача карточки регистрации ККТ может достигать 10 рабочих дней;
  • Если нужно произвести корректировку расчётов до закрытия смены, то делать это нужно через кассовый чек коррекции п. 4 ст. 4.3.;
  • О штрафах за неприменение ККТ читайте здесь;
Вот такие новые нюансы появились в редакции закона "об онлайн-кассах" от 03.07.2018. Чтобы сделать всё правильно и быстро - доверьтесь профессионалам. Онлайн-кассы "под ключ" за один рабочий день в ПКФ "Импульс".

Возврат к списку