Как указывать наименования товаров в кассовом чеке
Многие предприниматели задаются вопросом как указывать наименования товаров в кассовом чеке. Из-за недопонимания требований закона возникают слухи о необходимости внесения полного названия товарной позиции в кассовый аппарат. Таким мифам также способствуют некоторые сотрудники государственной службы, предъявляя необоснованные требования.Для индивидуальных предпринимателей на патенте, УСН, ЕСХН, ЕНВД – указывать наименования товарных позиций в чеке онлайн-кассы не обязательно. Отсрочка позволяет не делать этого до 1 февраля 2021 года. Исключение не касается ИП, которые реализуют подакцизную и маркированную продукцию. Для подакцизных изделий прописывается как минимум вид – "пиво", "сигареты". Однако если ПО кассы позволяет быстро вносить название, то лучше это сделать. Так удобнее, как покупателю, так и продавцу. Владельцу торговой точки будет проще вести учёт и идентифицировать продукт в случае возврата.
Для всех остальных участников рынка подробное обозначение названия обязательно. Нельзя просто указать "Молоко". Надо создавать максимально подробную номенклатуру. Оптимальный вариант – "Молоко Талицкое 3,2%". Для непродовольственных товаров можно использовать артикул: "Беспроводной сканер Zebra DS2278, SR7U2100PRW".
Согласно ст. 4.7 54-ФЗ в документе должны быть:
- Наименования товаров, работ или услуг, если объем и список последних можно определить в момент оплаты
- Название платежа, выплаты, их количество, цену в валюте РФ за единицу
- Стоимость с указанием ставки НДС (её не отражают те, кто не являются плательщиками данного налога; также ставку не отражают при расчетах, не подлежащие или освобожденные от НДС)
Самый удобный способ "настройки" чека и внесение номенклатуры это применение фискального регистратора и компьютера с товаро-учётной программой. На начальном этапе он более затратный, зато с некоторым ПО автоматизирует процесс и избавляет от ежемесячных платежей. Они берутся за расширенные возможности автономной ККТ (например, отображение остатков). Так, у ЭВОТОРа это стоит от 350 рублей в месяц, а для МТС 5 возможность включена в тариф "Бизнес".